REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
CENTRO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
DIVISIÓN DE INVESTIGACIONES
DOCTORADO EN CIENCIAS GERENCIALES
Unidad Curricular: Teoría de Sistemas.
Facilitador: Dr. Miguel Álvarez Cadiz.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
MSc. Abg. Alexander J. Blandín R.
E-mail: alexanderblandin@yahoo.es
Resumen del día Sábado 03-05-2008.
En la apertura de la Unidad Curricular Teoría de Sistemas en fecha 03-05-2008, se dió inicio a la temática relacionada con “La Organización Como Sistema”, en la que plantearon varios tópicos y en la que resaltaron diversos aspectos entre el diálogo desarrollado por el Docente y los Participantes asistentes, iniciando su discusión en base a la reflexión sobre las acciones de la Gerencia y que deben ser consideradas o tomadas en cuenta por las organizaciones bien sean de alcance Público como Privada, en función de los procesos gerenciales que son considerado como un sistema para estas, previo a la aplicación de los conocimientos y experiencias por quienes las dirigen en su organización, gerencia y sistema.
Se plantea de igual manera la transformación estratégica, en razón de la evolución de su estructura de hoy en día y como han ido desenvolviéndose a través del tiempo, las organizaciones en el mundo globalizado e industrializado en que nos encontramos, lo cual no es mas que el producto de ese mismo proceso del cambio que viven las organizaciones sujeto a la aplicación de un sistema óptimo para ellas, teniendo como objetivo esencial la de analizar la transformación de los procesos desde su formulación en relación a su evolución y conservación en el tiempo.
Palabras claves: Sistemas, Organización y Gerencia.
ORÍGENES DE LA TEORÍA DE SISTEMAS
MINISTERIO DE LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
CENTRO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
DIVISIÓN DE INVESTIGACIONES
DOCTORADO EN CIENCIAS GERENCIALES
Unidad Curricular: Teoría de Sistemas.
Facilitador: Dr. Miguel Álvarez Cadiz.
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA
MSc. Abg. Alexander J. Blandín R.
E-mail: alexanderblandin@yahoo.es
Resumen del día Sábado 03-05-2008.
En la apertura de la Unidad Curricular Teoría de Sistemas en fecha 03-05-2008, se dió inicio a la temática relacionada con “La Organización Como Sistema”, en la que plantearon varios tópicos y en la que resaltaron diversos aspectos entre el diálogo desarrollado por el Docente y los Participantes asistentes, iniciando su discusión en base a la reflexión sobre las acciones de la Gerencia y que deben ser consideradas o tomadas en cuenta por las organizaciones bien sean de alcance Público como Privada, en función de los procesos gerenciales que son considerado como un sistema para estas, previo a la aplicación de los conocimientos y experiencias por quienes las dirigen en su organización, gerencia y sistema.
Se plantea de igual manera la transformación estratégica, en razón de la evolución de su estructura de hoy en día y como han ido desenvolviéndose a través del tiempo, las organizaciones en el mundo globalizado e industrializado en que nos encontramos, lo cual no es mas que el producto de ese mismo proceso del cambio que viven las organizaciones sujeto a la aplicación de un sistema óptimo para ellas, teniendo como objetivo esencial la de analizar la transformación de los procesos desde su formulación en relación a su evolución y conservación en el tiempo.
Palabras claves: Sistemas, Organización y Gerencia.
ORÍGENES DE LA TEORÍA DE SISTEMAS
La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.
Los supuestos básicos de la TGS son:
1.Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias naturales y sociales.
2.Esa integración parece orientarse rumbo a un teoría de sistemas.
3.Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en ciencias sociales.
4.Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia.
La TGS afirma que las propiedades de los sistemas, no pueden ser descritos en términos de sus elementos separados; su comprensión se presenta cuando se estudian globalmente.
La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:
1.Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más grande.
2.Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares por ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura celular que permite contracciones.
Por otro lado, se esboza que el problema de las organizaciones, es que las mismas, no se están desempeñando como deberían ser, en razón de las siguientes soluciones que se plantean y en la que se destacan los siguientes factores:
Reorganizarse,
Centralizarse,
Descentralizarse,
Burocratizarse,
Aplanarse,
Adhocarse. (Se hizo mucho hincapié sobre este tipo de estructura, que hoy en día es tomado en cuentas en muchas organizaciones).
Lo que hoy en día es conocido por las organizaciones como la Reingeniería del Sistema, en la que se va a determinar algunas Acciones Inmediatas (CEO), para la obtención de resultados.
En este mismo orden de idea, se analizaron como es manejado y visto el Ambiente en las Organizaciones, basado en la adaptación de sus integrantes con respecto al cambio organizacional, los paradigmas y su ruptura, como es visto y tomado en cuenta por ellos mismos al momento de generarse un cambio en la organización, sus ventajas y desventajas, sus modelos e implantación a ser aplicados como sistemas, todo esto con la finalidad de hacerse las siguientes preguntas ¿Qué hacer con un Sistema Organizacional, en función de los elementos anteriormente señalados?, ¿El como adaptarse con rapidez y eficiencia?.
En función de lo anteriormente expuesto, podemos concluir que las Organizaciones, de acuerdo a su Cultura Organización y a su Estructura, deben estar formadas para los cambios que pudiera estar siendo objeto la organización en el transcurrir del tiempo. En mi opinión muy particular, puedo añadir que el éxito de una organización viene proporcionado y esta sustentado por su Misión, Visión, Objetivos e identificación de su personal como el de la alta dirección, en razón del compromiso mancomunado que se tienen para con la misma, lo que es conocido como la Cultura Organizacional.
En esta pequeña introducción a la visión de cambio que han causado los sistemas de información organizacionales, se adquirió un conocimiento básico de la importancia mediante su utilización para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de información que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso apoyando el máximo nivel de la organización.
Cada día se utiliza en mayor grado las TI para apoyar y automatizar las actividades de una empresa. Es importante como recomendación contar con un plan adecuado para lograr mayores ventajas del uso de los Sistemas de Información de la Organizaciones.
