Video Educativo sobre Las Tic en los Proceso de Enseñanza Aprendizaje

http://www.youtube.com/watch?v=_w2tccvQeDo

Saludos, Prof. Alexander Blandin.

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)
Presentado por el Dr. Luís Echenique / IESA Caracas-Venezuela.
MSc. Abg. Alexander J. Blandín R.
E-mail: alexanderblandin@yahoo.es

Unidad Curricular: Teoría de Sistemas.
Facilitador: Dr. Miguel Álvarez Cadiz.

Resumen y Analisis de la Clase del día Sábado 17-05-2.008.

El especialista, inicia su ponencia basándose en uno de los elementos esenciales del área de las Ciencias Administrativas de la Gerencia, en donde a través de su destreza, experiencias vividas, compartió conocimientos con los participantes del Doctorado en Ciencias Gerenciales de la Sección “B”, concerniente a los “Costos Basados en Actividades (ABC)” explicando el ambiente donde nació el costo tradicional en la que resaltó, que el costo del personal era uno de los mas importante desde su óptica, seguidamente de la elaboración de masa en productos como una forma de hacer negocios y de la recolección manual de información y de los costos eran muy elevados.

Posteriormente, su discusión se fundamentó en explicar cuales eran los componentes de el costo de un producto, en donde Costo Total es igual a Costo Directo mas Costo Indirecto, asignado con base en la mano de obra directa (CT= CD+CI).

Palabras claves: Sistemas, Organización, Costos y Gerencia.

De allí, su planteamiento estuvo estructurado en cuatro (4) fases o etapas de los Sistemas de Costos Tradicionales a saber: desarrollada primero por la General Motors en los años 40, determinaba que el costo total de un proceso de manufactura y estaba dado por la sumatoria de los costos de operaciones individuales que incluían la Mano de Obra, Carga Fabril y la Materia Prima, como un conjunto uniforme; para continuar con la nueva tendencia que surgió de las cenizas de la Segunda Guerra Mundial, basada en la necesidad de la competitividad y mayor rentabilidad. El sistema de Costos ABC o Activity Based Costing (Costeo Basado en Actividades); representa el proceso como un conjunto integrado por actividades propias que vendrían a ser el objeto primario del sistema y, cuyo manejo debe ser eficiente, ya que de ellas se derivará el producto o servicio que ofrece la organización a un costo competitivo en el mercado.

El experto, explica que a través “Costos Basados en Actividades (ABC)”, nos proporciona costos mas precisos, rentabilidad real, indicadores de desempeño e información relevante que da lugar a la Gerencia basada en actividades. Asimismo señaló que la Gerencia de un sistema de costo, es aplicable a un área determinada de la organización, con la finalidad y propósito de que podamos ir a un solo sistema integral.

Se determina el impacto de los cambios en el volumen de las actividades sobre el costo del producto.

Para llegar a esto, es necesario hacer una investigación total, para posteriormente alcanzar a una propuesta, por lo que es importante saber como llegar a un sistema, tomando como referencia que un sistema, es netamente social.

Explico la relación de costo y la tecnología (método tradicional año 1.910 y método ABC 1.980) su desarrollo tecnológico, método tradicional de asignar costos, ejemplificó y aplicó la teoría a un Departamento de Producción de una organización determinada; Objetivo Empresarial (maximizar la rentabilidad= utilidad + inversión y aumentar la utilidad= ingresos + costos); Objetivo del Sistema de Costos = (calcular costos + definir estrategias de mercadeo + evaluar la gestión); Políticas de Contabilidad; Reducción de Gastos Discrecionales; Consecuencia de los Errores; Resultado Final = (merma en la competitividad + amenaza de supervisión a largo plazo + cierre definitivo de la empresa); La Solución = (un buen sistema de gestión de costos, lo cual requiera comprometer recursos + formular y aplicar políticas y procedimientos adecuados + establecer un flujo de información adecuado); Objetivos de una Organización (objetivos + costos)= Gestión Efectiva de los Costos (identificados+medidos+analizados+controlados+gestionados); Nuevo Entorno Económico; Evolución de los Objetivos de Costeo (ayer+mañana+hoy); Limitaciones de los Sistemas Tradicionales; Por que utilizar ABC; Beneficios del ABC; El Nuevo Paradigma de Costos (viejos y nuevos paradigmas); Distribución de Recursos, de Actividades, Costo de Calidad (diagrama, objetivos, premisas, las fallas en función del punto de detección, estadística).

Señalando que cuando se mejora en una organización, la tendencia es que luego sobra el talento humano, lo que motiva muchas veces al empresario al egreso del personal. Cuando haces un estudio de costo y mejoras una actividad determinada en la empresa, posteriormente te conlleva a esta causa, así lo explicó el especialista en el área de costos, considerándose aún que es una actividad netamente social, en la que el empresario con ese mismo personal, pueda innovar hacia la apertura de otros negocios, con la intención de no salir de esa mano de obra calificada con una formación permanente.

Por último Dr. Echenique, se refirió que los Costos de Calidad al dinero destinado para obtener la Calidad requerida, la calidad requerida no se consigue por casualidad ni accidentalmente, sino que todo debe ser planeado en actividades, medido y garantizado.

El objetivo fundamental de un sistema de Costos de Calidad, es garantizar que la fabricación de un producto dado, cumpla satisfactoriamente con los requisitos preestablecidos del cliente y la sociedad, con el mínimo costo, contribuyendo así a maximizar los beneficios de una empresa.

El sistema de Costos de Calidad proporciona los criterios para obtener información que pueda ser utilizada por la Dirección de la Empresa para analizar el impacto económico que tiene la Calidad o la ausencia de ésta en los resultados de la organización y verificar el progreso obtenido como consecuencia de las acciones dirigidas a la mejora continua.

Beneficios de la aplicación del ABC; esta dado por: mejora la determinación de la rentabilidad del producto o servicio, apoya la determinación de la rentabilidad por cliente, facilita la toma de decisiones para optimizar costos y permite un mejor control de procesos.

Para finalizar y atendiendo a la petición y necesidad del facilitador de la asignatura de Teoría de Sistemas, en la de enfocar la ponencia del Dr. Luís Echenique, aplicable a la Unidad Curricular, considero que el desarrollo de la actividad plasmada por el especialista, hoy en día juega un papel clave y tal vez mucho más preponderantes que en otros tiempo, ya que la mayoría de las empresas, empresarios e inversionistas, están mas orientados a reducir sus costos a cambio de un mayor resultado y la obtención de mejores niveles en la prestación de sus servicios ofertados. Se busca también GANAR/GANAR, mayor eficiencia y eficacia en los nuevos procesos en la que está enfocado la nueva Gerencia del siglo XXI, con esto razono que la herramienta de “Costos Basados en Actividades (ABC)” para obtener ventajas competitivas mediante su aplicación, apoyando al máximo nivel de la organización a través de su uso, sin quedarme alguna duda posible, es un ingrediente esencial en los factores claves de cualquier organización del mundo y por ende cumple con todas las exigencias en el proceso de formación permanente de los participante y por ende de la Unidad Curricular como es la Teoría de Sistemas, como parte de un todo organizacional y por ende de su cultura.

RECOMENDACIONES: En la actualidad es muy importante que las empresas, sean productivas o de servicio, adopten o implanten el sistema de Costeo y Gestión (ABC/M) puesto que estas vinculan a los procesos y las actividades productivas que son de gran beneficio informativo para la empresa porque relaciona directamente el departamento de contabilidad con el resto de la entidad. Es recomendable que las empresas implanten ABC para poder determinar el costo unitario más real de sus productos o servicios de fabricación. Es importante considerar a todo el personal de la empresa para realizar proyecciones y/o TDS; pues este método tiene la filosofía de la Gestión Empresarial y ello ayuda a establecer nuevas ventajas competitivas para la organización.

GRACIAS, POR SU ATENCIÓN PRESTADA Evitemos de hacer cosas repetitivas y monótonas en nuestras vidas y cometer el grave error de llamarlo experiencia; por que es diferente tener 20 años de experiencia que 1 año de experiencia y 19 años haciendo lo mismo.